ZAKUP.
Program wspomaga proces zakupu towarów i materiałów poprzez realizację następujących funkcji
REJESTRACJA FAKTUR OBCYCH
- Wielopozycyjne edytowane przy pomocy specjalizowanego edytora ekranowego
- Możliwość rejestrowania wcześniej zdefiniowanych rodzajów faktur (obcych i korygujących )
- Możliwość automatycznego wprowadzania do faktury danych z dokumentu magazynowego
- Możliwość automatycznego wprowadzania danych do dokumentu magazynowego z aktualnie tworzonej faktury
- Możliwość automatycznego pobierania do faktury danych z zamówień własnych
- Wspomaganie wystawiania przez pobieranie danych z katalogu towarów i usług oraz kontrahentów
- Automatyczne numerowanie faktur
- Możliwość przyporządkowywania kosztów wydziałom lub zleceniom na etapie wprowadzania faktury
WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ
- Wystawianie podstawowych dowodów obrotu magazynowego w połączeniu z fakturami
ZAMÓWIENIA
- Możliwość rejestracji zamówień własnych i kontrola ich realizacji w powiązaniu z fakturami i stanami magazynowymi.
- Wielopozycyjne edytowane przy pomocy specjalizowanego edytora ekranowego.
- Wspomaganie wystawiania przez pobieranie danych z katalogu towarów i usług oraz kontrahentów.
- Wspomaganie wystawiania przez podpowiadanie cen zakupu aktualnie edytowanej pozycji towarowej (cena, nr faktury, kontrahent).
- Wspomaganie wystawiania przez podpowiadanie wielkości sprzedaży w dowolnie wybranych okresach dla aktualnie edytowanej pozycji towarowej.
- Wspomaganie wystawiania zamówienia przez wyświetlanie producenta towaru oraz listy opakowań zbiorczych zdefiniowanych dla danego towaru.
- Automatyczny dobór opakowania zbiorczego do zamawianej ilości.
- Możliwość kopiowania zamówień.
- Generacja linii zamówienia według wskazanej listy towarów i towarów znajdujących się na niezrealizowanych zamówieniach obcych za wskazany okres.
- Generacja linii zamówienia według wskazanej listy towarów i towarów, których stan magazynowy osiągnął minimum statyczne i / lub dynamiczne.
- Możliwość sprawdzenia czy towar jest już zamówiony i jeszcze nie dostarczony (na jakim zamówieniu i ile?)
- Możliwość zamknięcia niezrealizowanych zamówień z poziomu edycji zamówienia własnego.
- Automatyczne tworzenie protokołu dostawy porównującego warunki rabatowe uzgodnione z kontrahentem i faktycznie otrzymane.
- Możliwość ręcznego określenia limitu sprzedaży towarów deficytowych we wskazanym magazynie na poziomie zamówienia własnego.
- Wspomaganie tworzenia zamówienia przez bieżące śledzenie wielkości zamówień i sprzedaży za cztery ostatnie tygodnie.
- Automatyczne numerowanie zamówień.
- Wydruk zamówienia.
ZESTAWIENIA
- Wydruk rejestru VAT faktur obcych
- Zestawienie wytypowanych faktur
- Zestawienie zakupu od kontrahenta lub grup kontrahentów
- Zestawienie zobowiązań na podstawie dokumentów handlowych i płatniczych
- Zestawienie obrotów kontrahenta za wskazany okres na podstawie dokumentów handlowych i płatniczych
- Zestawienie wytypowanych zamówień.
- Zestawienie wielkości zakupu wybranej grupy asortymentowej w trzech dowolnie określonych okresach.
- Porównanie wielkości zakupu z wielkością zamówień obcych dla dowolnej grupy asortymentowej, w dowolnie wybranych okresach.
WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM KSIĘGOWYM
- Możliwość generacji raportów sprzedaży z automatyczną dekretacją na odpowiednie konta księgowe
- Kontrola realizacji dostaw przez porównanie ilości dostarczonych i fakturowanych.
- Możliwość automatycznej lub ręcznej blokady zapłat faktur obcych wykazujących braki w dostawie.
- Automatyczne wyliczanie wielkości stanów minimalnych i maksymalnych na podstawie wielkości sprzedaży i czasu dostaw, poszczególnych pozycji asortymentowych.
- Dzięki zastosowaniu unikalnego rozwiązania tzw. ”magistrali połączeń” jest możliwe prześledzenie przebiegu całej transakcji: ZAMÓWIENIE-FAKTURA OBCA -DOKUMENT PZ-WSZYSTKIE PŁATNOŚCI ZWIĄZANE Z DANĄ TRANSAKCJĄ. Tworzenie kolejnych dokumentów odbywa się drogą kopiowania poszczególnych dokumentów.
DODATKOWE FUNKCJE
- Rozliczenie zakupu poprzez tworzenie połączeń faktur obcych z dowodami przyjęcia i ich analiza
- Obsługa i kontrola umów rabatowych z dostawcami
- Możliwość automatycznego tworzenia dyspozycji sprzedaży w momencie przyjmowania towaru do magazynu dla wcześniej zamówionych pozycji (zamówienie obce).
IMPORT
Moduł import umożliwia prowadzenie operacji importu bezpośredniego lub operacji związanych z prowadzeniem składu celnego:
- rejestracja faktury importowej.
- rejestracja dokumentów celnych SAD.
- przygotowanie dokumentacji odprawy celnej wymaganej przez Urząd Celny
- automatyczne wyliczanie wartości towarów na dokumencie PZ.
| « poprzednia | następna » |
|---|
